INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
dle nařízení EU 2016/679 (GDPR)

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Hlavní správce:
Dagmar Schellerová
Gagarinova 2608/72, 669 02 Znojmo
IČ: 47356634
Email: dscheller@zahranicnisluzby.cz
Telefon: +420 720 366 582

Partnerští správci uvedení na webu zahranicnisluzby.cz:
- Bc. Svatava Červenková (IČ: 02771314)
- Leoš Peřinka (IČ: 76492061)
- Kamila Rubešová (IČ: 04168011)
- Mgr. Ivona Vítková (IČ: 05177243)
- Denisa Mandátová (IČ: 86918478)
- Lenka Drozdová (IČ: 06430660)

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

Identifikační údaje:
• Jméno, příjmení, tituly
• Datum narození, rodné číslo
• Adresa bydliště a kontaktní adresa
• Telefonní číslo, email
• IČ, DIČ (u OSVČ)

Rodinné údaje:
• Údaje o rodinném stavu
• Údaje o dětech (pro přídavky)
• Údaje o manželovi/manželce

Pracovní údaje:
• Informace o zaměstnání
• Mzdové listy a potvrzení o příjmech
• Údaje o zaměstnavateli

Finanční údaje:
• Číslo bankovního účtu
• Daňové doklady
• Údaje o příjmech a výdajích

3. ODKUD ÚDAJE ZÍSKÁVÁME

• Přímo od vás (osobně, telefonicky, emailem, přes web)
• Z dokumentů, které nám poskytujete
• Z veřejných rejstříků (živnostenský rejstřík, obchodní rejstřík)
• Od rakouských a německých úřadů (v rámci zastupování)

4. PROČ VAŠE ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

Plnění smlouvy:
• Vyřizování přídavků na děti
• Zpracování daňových vyrovnání
• Zastupování před úřady
• Vyřizování důchodů a sociálních dávek

Plnění zákonných povinností:
• Vedení evidence klientů
• Archivace dokumentů dle zákona o účetnictví
• Hlášení finančnímu úřadu (dle potřeby)

Oprávněný zájem:
• Kontaktování ohledně služeb
• Řešení reklamací a stížností
• Ochrana našich práv

5. KOMU MŮŽEME ÚDAJE PŘEDAT

Zahraniční úřady:
• Finanční úřady v Rakousku a Německu
• Úřady práce v Rakousku a Německu
• Sociální pojišťovny v Rakousku a Německu

České úřady:
• Finanční úřad ČR
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Úřad práce ČR

Další příjemci:
• Právní zástupci a advokáti
• Překladatelé a tlumočníci
• Poštovní služby (pro doručování)

POZOR: Údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu pro vyřízení vaší žádosti!

6. JAK DLOUHO ÚDAJE UCHOVÁVÁME

• Aktivní smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu
• Dokončené služby: 10 let od dokončení (dle zákona o účetnictví)
• Daňové doklady: 10 let od vzniku
• Mzdové listy: 30 let (dle zákoníku práce)
• Souhlas se zpracováním: do jeho odvolání

7. VAŠE PRÁVA

Právo na informace: Můžete se zeptat, jaké vaše údaje zpracováváme

Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nesprávných údajů

Právo na výmaz: Můžete požádat o smazání údajů (s výjimkami dle zákona)

Právo na omezení: Můžete požádat o pozastavení zpracování

Právo na přenositelnost: Můžete požádat o předání údajů jinému správci

Právo vznést námitku: Můžete nesouhlasit se zpracováním

Právo odvolat souhlas: Kdykoli můžete odvolat svůj souhlas

8. KDE UCHOVÁVÁME VAŠE ÚDAJE

Papírová forma:
• Originály a kopie dokumentů ve složkách
• Uzamykatelné kanceláře

Elektronická forma:
• Zabezpečené servery v ČR
• Šifrované cloudové úložiště Google (pouze základní údaje)
• Lokální počítače s heslem a antivirem
• Pracovní telefony (pouze kontakty)

Bezpečnostní opatření:
• Přístup pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohy
• Aktualizace bezpečnostního softwaru
• Školení zaměstnanců

9. JAK NÁS KONTAKTOVAT

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit
svá práva, kontaktujte nás:

Email: dscheller@zahranicnisluzby.cz
Telefon: +420 720 366 582
Pošta: Gagarinova 72, 669 02 Znojmo

10. STÍŽNOSTI

Pokud si myslíte, že zpracováváme vaše údaje nesprávně, můžete podat stížnost na:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Email: posta@uoou.cz

11. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Tyto zásady můžeme aktualizovat. O změnách vás budeme informovat prostřednictvím
webových stránek nebo emailem.

Poslední aktualizace: 10. června 2025

​